lunes, 5 de abril de 2010

Resumen de Excel

Excel 2003:

Es un programa del tipo de hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirla a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo .En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas.

Excel es capas de de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y de barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los mas complejos cálculos financieros.

Tipos de datos

En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

-Valores Constantes; es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

-Formulas, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de caculo como +, -, *, /, sen, cos, etc.

Hoja de cálculo:
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajan con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65,536 filas.

Tipos de datos

Los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:
_Valores constantes.
-Números.
-Fecha u hora.
-Texto.

.Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, realizar cualquier operación posterior sobre este, tendremos que almacenarlo en alguna unidad del disco, esta operación se denomina Guardar. Cuando tengamos un libro ya guardado un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Cerrar un libro de trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de el para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas:
Una de ellas consiste en utilizar el menú archivo y elige la opción cerrar.
Si esta opción no se encuentra, recuerda el botón para ampliar el menú.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos a Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina nuevo.
Selecciona el menú archivo y elige la opción nuevo….

Abrir varios libros de trabajo a la vez.

Seleccionar el menú archivo y elegir la opción abrir…
-O hacer clic sobre el botón Abrir de la barra de herramientas.
-Seleccionar un archivo a abrir.
-Pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada seleccionar otro archivo.
Repetir el paso 4 hasta que estén seleccionados todos los archivos que deseamos abrir.
-Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Todos los archivos se abrirán solo que uno de ellos se visualizará en pantalla, los demás estarán por debajo.

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